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税务合规

发工资怎么扣个税?累计预扣法其实不难

作者 肖经理· 发布 · 阅读约 8 分钟

为什么每月工资一样,扣的税却在变

很多人有这个疑问:每个月工资都是 1.5 万,一月份扣了 200 多,六月份扣了 800 多,年底扣得更多。

不是算错了,是「累计预扣法」的结果。工资薪金个税按月预扣,但计算时是把年初到本月的收入累计起来算,再减去已经缴过的税。收入累加,适用税率跳档,所以后面月份扣得更多。

算法拆开看

公式是这样的:

本期应预扣税额 = (累计收入 − 累计减除费用 − 累计专项扣除 − 累计专项附加扣除 − 累计其他扣除)× 适用税率 − 速算扣除数 − 已预扣税额

逐项解释:

  • 累计收入:年初到本月的应发工资合计
  • 累计减除费用:5000 元 × 月数
  • 累计专项扣除:个人缴纳的养老、医疗、失业保险和住房公积金
  • 累计专项附加扣除:子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人、3 岁以下婴幼儿照护
  • 适用税率:3%-45% 的七级超额累进

举个例子

月薪 15000 元,个人缴三险一金 2000 元,有一个上小学的孩子(子女教育 2000 元/月),赡养老人(3000 元/月,独生子女)。

1 月:累计收入 15000,减除 5000,专项扣除 2000,专项附加 5000,应纳税所得额 = 3000。适用 3%,税额 90 元。

6 月:累计收入 90000,减除 30000,专项扣除 12000,专项附加 30000,应纳税所得额 = 18000。仍适用 3%,累计应缴 540 元,已缴 450 元,本月扣 90 元。

12 月:累计收入 180000,累计扣除 102000,应纳税所得额 78000。超过 36000 的部分适用 10%,累计应缴 = 78000 × 10% − 2520 = 5280 元。前面已缴 4300 左右,本月扣近千元。

这就是为什么年底扣得多——收入累计跨过了 36000 这个档位。

专项附加扣除:不申报就等于多缴

七项扣除,标准是固定的:

项目标准注意
子女教育每个子女 2000 元/月父母可各扣 50%,也可一方全扣
3 岁以下婴幼儿照护每个婴幼儿 2000 元/月同上
赡养老人独生 3000 元/月;非独生分摊 3000 元父母满 60 岁
住房贷款利息1000 元/月首套房贷,最长 240 个月
住房租金长沙 1500 元/月与房贷利息不能同时享受
继续教育学历 400 元/月;职业资格 3600 元/年取得证书当年扣除
大病医疗自付超 1.5 万部分,限额 8 万/年汇算清缴时扣除

这些不是自动生效的,要在「个人所得税」App 里填报,单位才能在算税时扣除。很多人没填,一年下来多缴几千块。

填报后如果信息有变(孩子升学、租房换城市、老人去世),要及时更新。多扣了会在汇算清缴时补税,少扣了可以退。

年终奖:单独算还是并进去

全年一次性奖金可以选择单独计税,也可以并入综合所得。两种算法的税负可能差几千块,取决于你的收入水平。

大致规律:年收入不高(扣除后应纳税所得额为负或很低)的,并入综合所得更划算;年收入较高的,单独计税更省。

这个选择在年度汇算清缴时可以在 App 里试算比较,系统会自动算出两种结果。每年只能选一次,选完不能改。

五个常见错误

把劳务报酬当工资报。临时请的人、兼职、外部讲师,属于劳务报酬,不是工资薪金。按工资报会漏掉劳务报酬的预扣规则,也会影响对方的综合所得。

试用期不申报。试用期也是用工,也要申报个税和社保。不报属于漏缴。

工资分两张卡发。一张走公账申报,一张走私人账户不申报。这是隐瞒收入,风险很高。

只报基本工资,不报奖金补贴。以货币形式发放的各类补贴、津贴、奖金,都属于工资薪金,要合并申报。

专项附加扣除信息过期不更新。孩子已经毕业还在扣子女教育,老人已去世还在扣赡养老人,汇算时会被要求补税并影响信用。

社保基数和工资的关系

社保缴费基数原则上按上年度月平均工资核定,有上下限。工资低于下限按下限缴,高于上限按上限缴。

注意的是:社保基数和个税申报的工资不一定要完全一致,但差距太大容易触发比对。按最低基数缴社保、按实际工资报个税,或者反过来,都是常见的问题点。

常见问题

个税起征点是 5000 吗?

准确说是「基本减除费用」每月 5000 元,加上三险一金和专项附加扣除,实际免税额度往往高于 5000。月薪 1 万、有房贷和一个孩子,通常不用缴个税。

专项附加扣除要每年重新填吗?

不需要每年重填,但信息有变化要及时修改。每年年底可以在 App 里确认下一年度的扣除信息,一键带入。

公司代扣的个税什么时候缴?

次月 15 日前申报缴纳。逾期会有滞纳金,也会影响纳税信用。

发现公司少扣了个税,谁的责任?

扣缴义务在公司。少扣的税款由公司补缴,并可对公司处罚款。员工个人在汇算清缴时仍需就自己的综合所得申报。

肖
肖经理 长沙德才知翌企业管理有限公司 · 创始人

十几年长沙本地财税服务经验,经手公司注册、变更与注销案例上千起。文章内容基于实际办理经验整理,政策口径以主管机关最新规定为准。

工资个税和社保基数对不上?

这种情况很常见,我们可以帮你核一遍,避免比对出问题。

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