先弄清两个词：核定征收和定期定额
很多人把这两件事混着说。核定征收是税务局因为你的账目不健全、难以查账，按一定方法推定应纳税额；定期定额是核定征收里最常见的一种，直接给你定一个月的经营额或税额，按期缴纳。
对个体户来说，过去流行「核定征收能少交税」，逻辑是核定的应税所得率低、不看实际利润。这套做法这些年一直在收紧，尤其是在一般纳税人和高收入行业上。
现在的口径：不是取消，是收紧
准确的说法是：核定征收仍然存在，法规依据也在，但实际审批的口子明显窄了。普遍的做法是：
- 新办个体户原则上按查账征收管理。要核定，需要符合条件并提出申请，由主管税务机关审批，不是勾个选项就行。
- 特定行业限制更严。律师事务所、会计师事务所、税务师事务所、各类咨询、影视文化等，多地明确不适用核定征收。
- 规模上去就要转。营业额超过一定标准、或主动登记为一般纳税人的，通常要求建账并转查账征收。
长沙各区县的具体执行细节会有差异，同一政策在不同税务所的落地尺度也不完全一致。所以没人能拍胸脯说「保证给你核定」，遇到这么承诺的，先留个心眼。
查账征收到底多交多少
关键差别在计税依据。查账征收按「收入减成本费用后的实际利润」算经营所得；核定征收按收入乘一个应税所得率再算。生意毛利高、成本票据少，核定往往更划算；毛利薄、票据齐全，查账反而更省。
| 对比项 | 查账征收 | 核定征收 |
|---|---|---|
| 计税依据 | 实际利润（收入-成本-费用） | 收入 × 应税所得率 |
| 对票据的要求 | 成本必须有合法凭证 | 不看成本票，只看收入 |
| 账簿要求 | 需按规定建账 | 可简易记账 |
| 适合谁 | 成本票据齐全、毛利薄 | 成本难取票、毛利稳定 |
举个例子。一家小店一年收入 60 万，如果成本费用有票能扣 45 万，应纳税所得额 15 万，按经营所得五级超额累进，税负约两万出头；如果按核定，应税所得率取 10%，应纳税所得额 6 万，税负不到一万。反过来，如果这家店成本票只有 20 万，查账口径下应纳税所得额 40 万，税就明显高于核定。
所以别只问「能不能核定」，先算自己的成本票据够不够。
核定之后不是一劳永逸
拿到核定通知，还有几件事要守：
- 实际经营额超过核定定额一定幅度，要主动申报调整。连续超定额不申报，被查到要补税加滞纳金。
- 开票额会被盯着。核定的经营额和开票数据差太多，系统会预警。
- 核定期限通常一年一核。到期重新核定，条件变了就可能改回查账。
另外提醒一句：定期定额户也要做年度申报和工商年报。不少人以为定额就是「什么都不用管」，结果年报忘了，进了经营异常名录。
被要求转查账征收，怎么办
先别慌，转查账不等于税一定变高。要做的三件事：
- 把票据管起来。进货、房租、水电、运费、包装、平台佣金，全部要票。个体户进货常常在批发市场现金结算，这块最容易漏，尽量让上游开票。
- 把账建起来。收入、成本、费用按月的流水账最基础也要有，用代账服务更省事，个体户代账费用通常比公司低。
- 算一遍再决定。如果转查账后税负明显上升，说明成本票据管理有漏洞，先把票补上，而不是急着找关系改征收方式。
个体户代账和小规模公司代账的差别不大，费用也接近，可以看代理记账多少钱一个月里的拆解。
常见问题
核定征收是不是要取消了？
没有全面取消，核定征收的法规依据仍然有效，但审批明显收紧：新办个体户原则上按查账征收，需要核定的要符合条件并经主管税务机关审批，部分行业（如鉴证类中介、影视文化）明确不适用。具体执行以当地税务机关口径为准。
核定征收的个体户还要记账吗？
要。核定征收只是税款计算方式不同，不代表可以不记账。达到建账标准的应当建账；达不到的也要建立收支凭证粘贴簿、进销货登记簿。注销清税、被核查时，这些都拿得出来。
核定定额低了，可以一直按低的交吗？
不行。实际经营额超过核定定额一定幅度时，应当向税务机关申报调整。长期超定额不申报，属于申报不实，被查到要补缴税款并加收滞纳金，情节严重的还会有处罚。