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个体户、个人独资企业、一人公司:一个人的生意该注册成什么

作者 肖经理· 发布 · 阅读约 9 分钟

三种形式,最本质的区别只有一个字

个体户、个人独资企业、一人有限公司,名字都带「一个人」的意思,但法律上是三种完全不同的东西。区别集中在两个字上:责任。

  • 个体户:无限责任。经营欠债,用经营者个人财产还;家庭经营的,用家庭财产还。
  • 个人独资企业:也是无限责任。企业财产不足清偿的,投资人以其个人其他财产清偿。
  • 一人有限公司:有限责任,股东以认缴出资为限。但一人公司有个特别规定:股东不能证明公司财产独立于自己的财产的,要对公司债务承担连带责任。

换句话说,前两种是把身家押进去,第三种原则上是把出资押进去。这个差别,平时看不出来,出事时决定一切。

税:其实差得没想象中大

个体户和个人独资企业都不交企业所得税,只交个人所得税经营所得,五级超额累进,最高 35%。一人公司交企业所得税(小型微利企业实际税负 5% 左右),利润分红再交 20% 个税。

看起来公司要交两道税,但公司可以把利润留在账上不分配,暂时不产生分红个税;个体户的经营所得则是当年就要算。所以「哪个税少」没有统一答案,要看你是把钱花掉、留在企业里还是再投入。

实务上的规律:年利润几十万以内、钱基本都要拿出来用的小生意,个体户更省;利润较高、需要留存再投资、或者有股东要分红结构的,公司更灵活。

开票、分支、资质,三条硬门槛

能力个体户个人独资企业一人有限公司
开增值税专票可以(小规模自开)可以可以
设分支机构不能设分公司可以设分支机构可以设分公司
股东/投资人变更可变更经营者可转让,需登记可股权转让
投标、进供应商库多数项目不认部分认普遍认可
融资、给股份不能不能可以
部分行业资质多数不能办多数能办能办

「能不能设分支机构」这条常被忽略。想在长沙几个区同时开店,个体户只能一个区一个执照,管理起来很碎;有分支机构需求,个人独资企业或公司更合适。

按行业对号入座

  • 小餐饮、便利店、理发、维修、摄影工作室、社区服务。个体户最合适,登记简单、成本低、税也简单。
  • 设计、咨询、技术服务类个人工作室,客户是企业。个人独资企业或一人公司都行,客户要专票、要签正式合同的,一人公司更稳。
  • 工程施工、货运、批发、食品加工。风险敞口大,别用无限责任的主体,直接办有限公司。
  • 打算做品牌、开连锁、以后要融资。一步到位办公司,省得以后「个转企」再折腾。

注册成本和维护成本

个体户:登记免费,不需要验资,不需要章程,一年主要是年报和税务申报;账务简单,代账费用低。

个人独资企业:登记免费,需要章程或协议,需要建账,年度还要做汇算;注销比个体户麻烦一点。

一人公司:登记免费,需要章程,必须有监事(不能是法定代表人本人),每年要做企业所得税汇算、工商年报,账务要求最高,代账费用也最高。

三种主体的代账价格差别,可以看代理记账费用拆解。

已经选错了,还能改

个体户可以升级为公司,也就是「个转企」,字号能延续,具体路径见个体户升级成公司。个人独资企业可以改制为有限公司,但要重新登记,原企业的债务由改制后的公司承担。

公司要退回个体户,一般不建议,也没有直接通道,只能注销重办,之前的资质、银行账户、合同主体全要重来。所以一开始就选对,比后面改省事得多。

你的生意该用哪种主体?

说一句行业、年营业额、客户是个人还是企业,我们直接给你结论,不用自己研究法条。

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常见问题

个人独资企业和个体户最大的区别是什么?

两者都是无限责任,主要差别在于:个人独资企业是「企业」,可以设分支机构、可以转让、可以有自己的名称和章程;个体户登记更简单、成本更低,但不能设分公司,部分行业资质也办不了。规模小、单店经营选个体户,要扩张选个人独资企业或公司。

一人有限公司是不是容易被认定公私不分?

一人公司确实有举证责任倒置的规则:股东要自己证明公司财产独立于个人财产,证明不了就对债务承担连带责任。所以一人公司更要严格做到公私账户分离、账目规范、每年正常做审计或至少完整的账簿凭证。

三种主体都能开增值税专用发票吗?

都能。小规模纳税人可以自行开具增值税专用发票,一般纳税人当然也可以。区别不在能不能开,而在开专票的部分不能享受小规模月销售额 10 万元以下的免税政策。

肖
肖经理 长沙德才知翌企业管理有限公司 · 创始人

十几年长沙本地财税服务经验,经手公司注册、变更与注销案例上千起。文章内容基于实际办理经验整理,政策口径以主管机关最新规定为准。

先定主体,再谈注册

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